Secretarieel Administratief Medewerker

Krijg jij energie van regelen, organiseren en ondersteunen en wil je bijdragen aan een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan maken we graag kennis met je!

Bij Caleidoscoop zoeken we een enthousiaste secretarieel administratief medewerker. Jij bent een belangrijke ondersteunende kracht binnen onze organisatie. Je zorgt dat afspraken, administratie en praktische zaken goed geregeld zijn en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.

Wat ga je doen?

Je werk is lekker veelzijdig. Je:

• ondersteunt directie, management en collega’s;
• beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie;
• organiseert en ondersteunt overleggen en bijeenkomsten;
• verzorgt administratieve werkzaamheden en documentbeheer;
• houdt afspraken, acties en deadlines in de gaten;
• beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers;
• ziet wat er nodig is en pakt praktische zaken zelfstandig op.

Wie ben jij?

Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig, dienstverlenend en proactief. Je houdt van afwisseling, kunt zelfstandig werken én zoekt gemakkelijk de samenwerking op. Je hebt mbo werk- en denkniveau, relevante administratieve of secretariële ervaring en kunt goed overweg met Microsoft Office. Je beheerst het Nederlands goed en begrip van het Fries is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen Caleidoscoop, samen met betrokken collega’s en met ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. De functie is voor 20 uur per week en is voorlopig ingeschaald in schaal 4 (max. € 3645,- bij 36 uur per week). Op dit moment wordt gedacht aan dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. De precieze uren worden nog vastgesteld.

Voor vragen kun je op contact opnemen met Simone van Ligten, Manager Innovatie en Projecten op 06-80226885 of via s.vanligten@caleidoscoopheerenveen.nl

Je kunt reageren t/m zondag 15 november.

(De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 24 november)